Отказы и задержки при переезде в Португалию редко случаются из-за оснований. Почти всегда причина в документах: просроченная справка, апостиль не там, где нужно, перевод, заверенный не тем способом, электронный документ без консульского подтверждения.
Цена таких ошибок выросла. После реформы гражданства стаж отсчитывается от даты выдачи первой карты резидента, а каждый запрос AIMA на дополнение — это дополнительные месяцы, которые теперь не отыгрываются.
Этот материал — карта того, что нужно, в каком виде и в какой последовательности.
Базовое правило AIMA
Все документы, выданные за пределами Португалии, должны быть апостилированы либо легализованы. Все документы на иностранном языке должны сопровождаться заверенным переводом на португальский.
Из этого правила выводится почти вся практика, поэтому разберём его по частям.
Апостиль ставится в стране выдачи документа, если она участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Россия, Украина, Беларусь, Казахстан, Армения, Грузия, Азербайджан, Узбекистан и Молдова — участники, так что для документов оттуда достаточно апостиля.
Консульская легализация применяется, если страна выдачи в конвенции не участвует. Тогда подпись должностного лица заверяется португальским дипломатическим или консульским агентом в этой стране, а подпись самого агента удостоверяется консульской печатью — порядок установлен статьёй 440 Гражданского процессуального кодекса.
Электронные документы — отдельный случай, о котором забывают чаще всего. Документы с электронной сертификацией, полученные онлайн и не апостилированные, в любом случае требуют как минимум подтверждения подлинности консульскими властями страны заявителя, а при подаче — проверки сведений по электронным адресам, указанным в самом сертификате. Справка, скачанная с портала госуслуг и распечатанная дома, без этого не проходит.
Сроки годности
Это вторая по частоте причина возвратов.
Справка о несудимости — 90 дней с даты выдачи. Для справок, выданных иностранными органами, тот же срок. Заказывать её надо под дату подачи, а не заранее.
Свидетельство о рождении — 1 год с даты выдачи.
Практический вывод: справка о несудимости заказывается последней, когда весь остальной комплект уже собран. Обратный порядок означает, что к моменту подачи она истечёт.
Базовый комплект
Одинаков для большинства оснований, различия — в подтверждении дохода.
Личные документы
- Заграничный паспорт со сроком, перекрывающим планируемый период.
- Свидетельство о рождении — на всех членов семьи, с апостилем и переводом.
- Свидетельство о браке или о расторжении брака, если применимо.
- Справка о несудимости из страны гражданства и из всех стран, где вы проживали дольше года за последние пять лет. Как получать и что учесть.
- Фотографии по консульскому стандарту.
Португальские идентификаторы
- NIF — налоговый номер, оформляется удалённо через налогового представителя. Без него нельзя ни снять жильё, ни открыть счёт.
- Счёт в португальском банке — нужен для подтверждения накоплений.
- NISS — номер социального страхования, потребуется при трудоустройстве и самозанятости.
Подтверждение проживания
- Договор аренды минимум на год, свидетельство о собственности или нотариальная декларация о размещении. Краткосрочное бронирование не принимается.
Подтверждение средств
Зависит от выбранного основания: для D7 это документы о пассивном доходе за шесть месяцев, для D8 — контракты и выписки за три месяца, для D2 — бизнес-план и подтверждение средств на его реализацию.
Страховка
- Медицинское страхование с покрытием на территории Португалии.
Для семей с детьми
- Согласие второго родителя на выезд, если ребёнок едет с одним из родителей.
- Медицинская карта с прививками и личное дело ученика для зачисления в школу.
Порядок легализации зависит от страны выдачи документа: для России, Казахстана, Беларуси, Армении, Грузии и Сербии достаточно апостиля, для ОАЭ требуется консульская легализация.
Порядок подготовки
Последовательность важнее скорости, потому что документы имеют разные сроки годности и разную длительность получения.
Шаг 1. NIF. Оформляется удалённо, занимает от нескольких дней. Без него встают все остальные шаги, связанные с Португалией.
Шаг 2. Долгие документы. Истребование свидетельств из архивов, дубликаты утерянных документов, признание диплома. Это месяцы, начинать надо первым делом.
Шаг 3. Банковский счёт и жильё. Требуют NIF. Договор аренды нужен для консульства, а найти жильё дистанционно из другой страны сложнее, чем кажется.
Шаг 4. Апостили. На всё, что выдано вне Португалии. Ставится в стране выдачи, для россиян это разные ведомства в зависимости от типа документа.
Шаг 5. Справка о несудимости. 90 дней срока годности. Заказывается тогда, когда всё остальное готово.
Шаг 6. Переводы. Делаются после апостилирования, потому что апостиль тоже переводится. Как устроено заверение переводов в Португалии — тема, где больше всего неверных представлений.
Шаг 7. Подача в консульство.
Частые ошибки
Перевод сделан до апостиля. Апостиль проставляется на оригинал и сам подлежит переводу. Переведённый заранее документ придётся переводить повторно.
Апостиль поставлен на копию, а нужен на оригинал. Или наоборот — требования различаются по типу документа и стране.
Электронная справка без консульского подтверждения. Разобрано выше.
Справка о несудимости получена только по стране гражданства. Если вы жили больше года в третьей стране, справка нужна и оттуда.
Перевод заверен способом, который не принимает конкретная инстанция. Требования различаются: консульство, AIMA, conservatória и IMT принимают не одно и то же.
Расхождение в написании имени. Транслитерация в паспорте, в свидетельстве о рождении и в переводе должна совпадать. Иванов в одном документе и Ivanoff в другом — повод для запроса.
Полезное исключение
Если вы уже проживаете в Португалии и продлеваете разрешение, португальскую справку о несудимости запрашивать не нужно: достаточно разрешить AIMA обратиться к вашему реестру напрямую. Это избавляет от визита в органы и от 90-дневной гонки.
То же касается воссоединения семьи: если родственник находился в Португалии дольше года за последние пять лет, AIMA сама проверяет португальский реестр по вашему заявлению.
Источники: материалы AIMA, раздел «Reconhecimento de documentos»; статья 440.º Código de Processo Civil; Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года; Direção-Geral da Administração da Justiça.
Соберём комплект под ваше основание и проверим до подачи: консультация €100. Офис в Лиссабоне, Rua Sousa Lopes 3.