Справка о несудимости — документ, который чаще всего ломает график подачи. Причина в сочетании двух свойств: она нужна почти для всего, и живёт всего 90 дней.
Люди заказывают её первой, вместе с остальными документами, а к моменту подачи в консульство она уже недействительна. Разберём правильный порядок и подводные камни.
Срок годности: 90 дней
Справка действительна 90 дней с даты выдачи. Для справок, выданных иностранными органами, применяется тот же предельный срок.
Отсюда главное правило: справка о несудимости заказывается последней. Сначала собирается всё, что имеет долгие сроки получения, — истребование архивных документов, апостили, признание диплома, договор аренды. И только когда комплект готов, заказывается справка.
Учитывайте в расчёте не только получение, но и апостиль с переводом. Если справка выдана 1 марта, апостиль проставлен 20 марта, перевод готов 28 марта, а запись в консульство только на 5 июня — вы не успеваете, документ истекает 30 мая.
Из каких стран нужны справки
Требуется справка из страны гражданства и из всех стран, где вы проживали более года.
При воссоединении семьи AIMA запрашивает справку из страны гражданства воссоединяемого родственника либо из страны, где он проживал более года до переезда в Португалию. Для детей младше 16 лет справка не требуется.
Люди с историей проживания в нескольких странах регулярно упускают этот пункт и приносят справку только по гражданству. Это гарантированный запрос на дополнение.
Электронные справки: главная ловушка
Пункт, из-за которого возвращают больше всего комплектов.
Документы с электронной сертификацией, полученные онлайн и не апостилированные, требуют как минимум подтверждения подлинности консульскими властями страны заявителя. Дополнительно при подаче проводится проверка сведений по электронным адресам, указанным в самом сертификате.
Практически это значит: справка, скачанная с портала госуслуг в PDF и распечатанная дома, сама по себе не является легализованным документом. Нужен либо апостиль на бумажный оригинал, либо консульское подтверждение подлинности.
Люди видят «электронная подпись, юридически равнозначна бумажной» и полагают, что этого достаточно. Внутри страны выдачи — да. Для португальских инстанций — нет.
Апостиль
Россия, Украина, Беларусь, Казахстан, Армения, Грузия, Азербайджан, Узбекистан и Молдова участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому для справок оттуда достаточно апостиля. Ставится он в стране выдачи документа.
Если страна выдачи в конвенции не участвует, применяется консульская легализация по статье 440 Гражданского процессуального кодекса Португалии: подпись должностного лица заверяется португальским дипломатическим или консульским агентом, а подпись агента удостоверяется консульской печатью.
Апостиль ставится на оригинал справки, до перевода. Он тоже переводится, поэтому порядок именно такой: справка, апостиль, перевод, заверение перевода. Как устроено заверение переводов в Португалии.
Если вы за границей
Отдельная сложность для тех, кто уже уехал из страны гражданства и не может вернуться за справкой.
Варианты, которые обычно рассматриваются:
Через консульство своей страны в стране проживания. Сроки от нескольких недель до нескольких месяцев, зависят от загрузки конкретного поста.
Через доверенное лицо по нотариальной доверенности. Доверенность оформляется в консульстве или у местного нотариуса с последующим апостилем и переводом. Требования к формулировкам доверенности лучше уточнять заранее — общая доверенность часто не подходит.
Через специализированного посредника. Работает в тех странах, где такая практика допускается законодательством.
Сроки здесь непредсказуемы, и именно поэтому справка о несудимости — единственный документ, который стоит начинать выяснять первым, даже если заказывать его нужно последним. Понять, сколько это займёт лично у вас, надо в начале, а не за месяц до подачи.
Если вы уже в Португалии
Полезное упрощение, которое многие не используют.
Иностранцу, проживающему в Португалии и подающему на получение или продление разрешения, запрашивать португальскую справку о несудимости не нужно. Достаточно разрешить AIMA обратиться к вашему реестру напрямую, без визита в органы регистрации.
То же при воссоединении семьи: если родственник находился в Португалии более года за последние пять лет, AIMA проверяет португальский реестр по вашему заявлению.
Речь идёт только о португальском реестре. Справку из страны гражданства это не заменяет.
Португальская справка для использования за границей
Обратная ситуация: вам нужна португальская справка для подачи в другой стране.
Выдаёт её Direção-Geral da Administração da Justiça, запросить можно онлайн через портал юстиции с аутентификацией через Cartão de Cidadão или Chave Móvel Digital. Для использования за пределами Португалии потребуется перевод и апостиль через Министерство юстиции.
Для стран Евросоюза существует европейская модель сертификата, которая не требует перевода и апостиля для признания в других государствах-членах. Она запрашивается через тот же портал и должна сопровождаться португальским сертификатом.
Отдельно: при заказе указывается цель получения, и от неё зависит содержание документа. Справка «для общего пользования» не подходит там, где требуется справка для работы с несовершеннолетними. Ошибка в указании цели означает повторный заказ.
Ведомство, выдающее апостиль, зависит от страны: разбор по России, Казахстану, Беларуси и Грузии. Для ОАЭ апостиль недоступен вовсе.
Порядок действий
- Выясните, из каких стран вам нужны справки — гражданство плюс все страны проживания дольше года.
- Узнайте реальные сроки получения в каждой из них. Это делается в начале подготовки.
- Соберите всё остальное: долгие документы, апостили, жильё, подтверждение дохода.
- Определите дату подачи в консульство или AIMA.
- Отсчитайте назад: перевод, апостиль, получение справки. Заказывайте так, чтобы к дате подачи оставался запас минимум в три недели.
Источники: материалы AIMA, разделы «Reconhecimento de documentos» и «Perguntas Frequentes – Portal de Serviços»; статья 440.º Código de Processo Civil; Direção-Geral da Administração da Justiça; Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года.
Возьмём на себя истребование, апостиль и перевод: консультация €100. Офис в Лиссабоне, Rua Sousa Lopes 3.