Первый вопрос финансового директора — сколько стоит перевезти одного человека. Честный ответ: единой цифры не существует, потому что разброс задают не тарифы, а состав семей и выбранные основания.
Сотрудник без семьи по рабочей визе и руководитель с супругой, двумя детьми и открытием юрлица отличаются по трудозатратам в разы. Поэтому расчёт делается после аудита состава, когда понятно количество досье, а не количество фамилий в списке.
Ниже — структура, по которой этот расчёт собирается.
Слой 1. Корпоративная инфраструктура
Разовые расходы, не зависящие от численности команды.
Регистрация юрлица. Форма определяется на аудите. Сама регистрация через Empresa na Hora занимает день, расходы на неё, юридический адрес и первичное оформление обычно укладываются в несколько сотен евро.
Подготовка корпоративных документов материнской компании. Апостили и заверенные переводы устава, выписок из реестра, решений. При сложной структуре собственности — существенная статья.
Уставный капитал. Формально символический, практически — соразмерный заявленной деятельности. Символический капитал осложняет открытие счёта и ослабляет визовые досье сотрудников.
Бухгалтерское сопровождение. Обязательно с момента регистрации, ежемесячно.
Офис или юридический адрес. Физическая аренда усиливает позицию в банке и в консульстве, но это отдельная статья с депозитом.
Слой 2. Государственные сборы на человека
Считаются точно.
Консульские сборы различаются по стране подачи: базовая величина порядка 90 € на человека за резидентскую визу, для России посольство в Москве указывает 110 €. Плюс сервисные сборы визового центра подрядчика. Виза D3 для высококвалифицированных специалистов освобождена от консульского сбора с февраля 2025 года, сервисные сборы сохраняются.
Сборы AIMA по таблице, действующей с 1 марта 2026 года:
| Действие | Сумма |
|---|---|
| Предоставление или продление временного ВНЖ | 307,20 € |
| Предоставление ВНЖ при освобождении от резидентской визы | 99,80 € |
| Голубая карта, предоставление или продление | 160,50 € |
| Голубая карта при освобождении от резидентской визы | 354,30 € |
| Изменение данных во временном ВНЖ | 114,30 € |
Считается на каждого члена семьи, а не на сотрудника. Команда из пятнадцати человек, где у восьми есть семьи, легко даёт сорок досье.
Таблица пересматривается ежегодно с 1 марта, рост по отдельным позициям в 2026 году превысил 25 %. Проекты, растянутые на год и дольше, оплачивают актуальные ставки, а не те, что действовали на старте.
Слой 3. Документы
На каждого взрослого: справка о несудимости с апостилем и переводом, свидетельство о рождении, свидетельство о браке при наличии.
На каждого ребёнка: свидетельство о рождении, личное дело и медицинская карта, согласие второго родителя при выезде с одним.
Отдельные статьи: истребование документов при утере оригиналов, признание диплома, обмен водительских прав, доверенности для налогового представительства.
Идентификаторы: NIF на каждого члена семьи, включая детей, с налоговым представительством для нерезидентов, и NISS после переезда.
Ориентир по документарному слою на семью из четырёх человек — от нескольких сотен евро при простой ситуации до полутора-двух тысяч, если нужны истребования и признание диплома.
Слой 4. Обустройство
Самая крупная и самая недооцениваемая часть.
Депозиты по аренде. Собственники просят от двух до шести месяцев, а от иностранца без местной кредитной истории — обычно по верхней границе. Многие требуют fiador, местного поручителя. Замена — увеличенный депозит либо корпоративная гарантия от компании. Последнее стоит решить на уровне политики компании до первой волны, а не по факту.
Перелёт и первичное размещение на период поиска жилья. Это недели, а не дни.
Международные школы, если они рассматриваются: оплата за год плюс вступительные взносы. Государственные школы бесплатны, но требуют переводов и привязаны к адресу.
Перевозка вещей или покупка на месте.
Активация услуг: электричество, вода, интернет, связь.
Полная разбивка бытовых статей — в смете переезда семьи.
Слой 5. Зарплатная нагрузка
То, что начинается после переезда и остаётся навсегда.
Трудовой договор: взносы работодателя 23,75 % от начисленной зарплаты, плюс отпускные и рождественская выплата — тринадцатая и четырнадцатая зарплаты, которые в Португалии обязательны, а не бонусны.
Recibo verde: взносы платит сам исполнитель по ставке 21,4 % на 70 % дохода, но экономия работодателя мнимая, если отношения на деле трудовые. Разбор двух режимов и рисков переквалификации.
Налоговый режим сотрудников. IFICI даёт ставку 20 % вместо прогрессивной шкалы до 48 %, но требует соответствия и позиции, и работодателя. Для сотрудников, которые могли бы претендовать, это существенная часть их чистого дохода, а значит и переговорной позиции по зарплате. Проверять право надо до 15 января года, следующего за годом получения налогового резидентства.
Слой 6. Сопровождение
| Формат | Стоимость |
|---|---|
| Консультация | 100 € |
| Relocation | от 2 500 € |
| Full Service | от 4 500 € |
| Private Client | от 12 000 € |
| Corporate Relocation | индивидуальный расчёт |
Для команд расчёт строится от количества досье и объёма задач: только визовое сопровождение, полный пакет с жильём и школами или программа с единым менеджером проекта и отчётностью для HR.
Что забывают заложить
Резерв на задержки. AIMA работает непредсказуемо, между прилётом и получением карты может пройти год. Всё это время компания и сотрудник несут расходы. Что реально влияет на сроки.
Повторную оплату документов. Справка о несудимости живёт 90 дней. Сдвиг записи в консульство означает новый заказ, новый апостиль, новый перевод — на каждого человека в волне.
Оборотный резерв на португальском счету. Задержка входящего платежа из-за банковской проверки не должна превращаться в просрочку по зарплатам и взносам.
Стоимость отказа. Отказ фиксируется в системе и осложняет повторную подачу. Именно поэтому волновая структура с пилотом дешевле единовременного вывоза: ошибка обходится в одно досье, а не в пятнадцать.
Как считать
Слои 1, 2, 3 и 6 считаются точно после аудита состава. Слой 4 зависит от города и типа жилья, разница между Лиссабоном и внутренними районами кратная. Слой 5 — постоянная нагрузка, которая должна попасть в модель, а не в разовый бюджет проекта.
Сумма первых четырёх и шестого — стоимость проекта. Пятый — то, с чем компания живёт дальше.
Источники: Portaria n.º 307/2023 в консолидированной редакции, таблица сборов AIMA с 1 марта 2026 года; Decreto-Lei n.º 139/2025; Portaria n.º 480-A/2025/1; Código dos Regimes Contributivos; статья 58.º-A EBF; визовый портал MNE.
Соберём смету под ваш состав команды: расчёт индивидуальный, после аудита. Офис в Лиссабоне, Rua Sousa Lopes 3.