Выбор формы присутствия в Португалии — первое решение в корпоративной релокации, и оно определяет всё последующее: как оформляются сотрудники, кто отвечает по обязательствам, какие налоги платятся и что вообще можно делать в стране.
Переигрывать его потом дорого, поэтому разбираем до подачи первых визовых досье.
Три формы
Дочерняя компания (LDA или Unipessoal Lda). Самостоятельное юридическое лицо по португальскому праву. Учредитель — иностранная материнская компания либо физические лица. Отвечает по своим обязательствам сама, ответственность участников ограничена внесённым капиталом.
Sociedade Unipessoal por Quotas — вариант с единственным участником. Sociedade por Quotas (LDA) — от двух. Минимальный уставный капитал формально символический, но к этому пункту вернёмся ниже.
Филиал (sucursal). Не отдельное юридическое лицо, а обособленное подразделение иностранной компании на территории Португалии. Ведёт коммерческую деятельность, но правосубъектности не имеет: по обязательствам филиала отвечает материнская компания всем своим имуществом.
Представительство (escritório de representação). Форма присутствия без права вести коммерческую деятельность. Может заниматься исследованием рынка, продвижением, координацией, но не может заключать сделки и получать выручку в Португалии.
Что выбирать под релокацию
Если сотрудники будут наняты в Португалии по трудовым договорам — дочерняя компания.
Это основной сценарий. Португальское юрлицо становится работодателем, регистрируется в Segurança Social, платит взносы, выдаёт трудовые договоры, на основании которых сотрудники получают рабочие визы D1 или D3.
Ключевое преимущество для команды: наличие португальского работодателя открывает самый устойчивый визовый маршрут и не требует от каждого сотрудника доказывать личный доход в 3 680 €, как при D8.
Филиал имеет смысл, когда материнская компания хочет сохранить прямую операционную связь и готова к неограниченной ответственности. На практике под релокацию выбирается редко: банки открывают счета филиалам сложнее, а ответственность материнской структуры пугает юристов больше, чем экономит бухгалтерия.
Представительство под релокацию не подходит вовсе. Без права коммерческой деятельности оно не может быть полноценным работодателем в обычном смысле, и визовые основания для сотрудников из него не вырастают.
Регистрация дочерней компании
Резервирование наименования в RNPC либо выбор из готового списка через процедуру Empresa na Hora, где регистрация занимает один день.
Учредительные документы. Если участник — иностранная компания, потребуются её корпоративные документы с апостилем и заверенным переводом: устав, выписка из реестра, решение о создании дочерней структуры, документы на подписантов.
NIF на всех участников и управляющих. Для нерезидентов — удалённо через налогового представителя. Без этого регистрация не идёт.
Регистрация в коммерческом реестре, получение NIPC — корпоративного налогового номера.
Декларация о начале деятельности в налоговой службе.
Регистрация в Segurança Social как работодателя. Обязательна до найма первого сотрудника.
Корпоративный счёт. Самая долгая часть, начинать надо параллельно.
Сама регистрация занимает дни. Совокупные расходы на регистрацию, юридический адрес и первичное оформление обычно укладываются в несколько сотен евро. Растягивают процесс не формальности, а подготовка иностранных корпоративных документов и банк.
Про уставный капитал
Минимальный капитал в 1 € на участника — юридическая норма, а не рекомендация.
Компания с символическим капиталом и без операционной истории создаёт проблемы там, где её не ждут: при открытии банковского счёта, при аренде офиса, при заключении договоров с португальскими контрагентами и, что важнее для релокации, — при оценке досье сотрудника в консульстве. Работодатель, зарегистрированный вчера с капиталом в один евро, выглядит неубедительно рядом с трудовым договором на двенадцать месяцев.
Если компания реально разворачивает деятельность, капитал стоит формировать соразмерно заявленным планам.
Что это меняет для налогов сотрудников
Форма юрлица влияет на доступ к налоговому режиму IFICI.
Право на льготную ставку 20 % зависит не только от квалификации сотрудника, но и от соответствия работодателя: требуется работа в установленных секторах и, как правило, экспортный порог не менее 50 % оборота. Отдельные маршруты существуют для сертифицированных стартапов и для персонала НИОКР по программе SIFIDE.
Из этого следует практический вывод: если в команде есть специалисты, которые могли бы претендовать на IFICI, структуру юрлица нужно проектировать с учётом критериев режима, а не подгонять под них постфактум. Срок регистрации — до 15 января года, следующего за годом получения налогового резидентства, и пропуск лишает льготы за весь год.
Отдельный маршрут: инновационный проект
Если речь идёт о запуске инновационного продукта, а не о переносе существующего бизнеса, стоит рассмотреть Startup Visa через IAPMEI и сертифицированный бизнес-инкубатор.
Реформа закона об иностранцах ввела для этого маршрута освобождение от требования резидентской визы — единственное послабление во всём пакете. Для основателей это может оказаться быстрее классического D2.
Порядок принятия решения
Вопросы, которые мы задаём на аудите:
Кто будет работодателем сотрудников. Португальская структура или головная компания за рубежом. От ответа зависит и форма юрлица, и визовые основания, и способ оформления.
Откуда идёт выручка. Если клиенты португальские или европейские — нужна структура с правом коммерческой деятельности.
Готовы ли акционеры к неограниченной ответственности. Это водораздел между филиалом и дочерней компанией.
Планируется ли распределение прибыли в материнскую структуру и по какой схеме.
Есть ли в команде кандидаты на IFICI. Если да, критерии режима становятся входным условием для проектирования юрлица.
Ответы на эти пять вопросов закрывают выбор формы. Дальше начинается собственно регистрация, и она уже техническая.
Источники: Código das Sociedades Comerciais; Código do Registo Comercial; материалы IRN и Empresa na Hora; статья 58.º-A Estatuto dos Benefícios Fiscais; Portaria n.º 352/2024/1; материалы IAPMEI.
Спроектируем структуру под вашу команду: расчёт индивидуальный, после аудита. Офис в Лиссабоне, Rua Sousa Lopes 3.