Компании, перевозящие команду в Португалию, часто приходят с готовым решением: оформим всех как независимых подрядчиков через recibo verde, так дешевле и проще.
Иногда это верно. Чаще — нет, и цена ошибки выше сэкономленного.
Два режима
Трудовой договор (contrato de trabalho). Отношения подчинения: работодатель определяет режим работы, место, задачи, осуществляет контроль. Сотрудник получает оплачиваемый отпуск, оплату по болезни, защиту при увольнении, право на пособие по безработице.
Взносы в социальное страхование распределены: работодатель платит 23,75 % от начисленной зарплаты, сотрудник 11 % удерживается из зарплаты. Плюс отпускные и рождественская выплата — тринадцатая и четырнадцатая зарплаты, которые в Португалии не бонус, а обязательство.
Recibo verde (trabalhador independente). Оказание услуг без юридического подчинения. Исполнитель сам платит взносы, сам ведёт учёт, сам страхуется, не имеет оплачиваемого отпуска и защиты при прекращении отношений.
Ставка взноса в 2026 году — 21,4 %, применяется к 70 % дохода от оказания услуг. Пример: при выставленных 2 000 € в месяц взнос составляет 2 000 × 70 % × 21,4 % = 299,60 €.
Цифры 2026 года по recibo verde
Взносы в Segurança Social. Ставка 21,4 % на 70 % релевантного дохода. Декларация подаётся ежеквартально — в январе, апреле, июле и октябре. Максимальная месячная база — 6 445,56 €, то есть двенадцать величин IAS, что даёт потолок взноса 1 379,35 € в месяц. Минимальный взнос — 20 €.
Доход можно скорректировать добровольно на ±25 % с шагом 5 %. Те, кто одновременно работает по трудовому договору, такой корректировкой воспользоваться не могут.
Освобождение первого года. Новые независимые работники освобождены от взносов в течение первых 12 месяцев деятельности при условии, что независимой деятельности не было в предыдущие три года. Отсрочка предоставляется только при первом включении в режим: перезапуск деятельности новых двенадцати месяцев не даёт.
Удержание IRS. С 1 января 2026 года общая ставка удержания у источника снижена с 25 % до 23 %. Освобождение действует при годовом обороте ниже 15 000 €.
НДС. Освобождение по статье 53 CIVA до оборота в 15 000 €.
Страхование от несчастных случаев на производстве обязательно для всех независимых работников по Decreto-Lei n.º 159/99, включая тех, кто совмещает с наёмной работой. Отсутствие полиса наказывается штрафом от 50 до 500 €.
Отдельно: индивидуальные предприниматели и владельцы EIRL платят по повышенной ставке 25,2 %.
Главный риск: ложная самозанятость
Здесь находится причина, по которой схема «оформим всех через recibo verde» опасна.
Режим независимого работника применяется к тем, кто оказывает услуги без юридического подчинения заказчику. Использование recibo verde для прикрытия отношений подчинения квалифицируется как ложная самозанятость, и статья 12 Трудового кодекса устанавливает презумпцию наличия трудового договора.
Признаки, по которым отношения признаются трудовыми: работа выполняется в помещении заказчика, оборудование принадлежит заказчику, соблюдается установленный заказчиком график, заказчик даёт указания и контролирует выполнение, исполнитель получает регулярную периодическую оплату, исполнитель занимает руководящую позицию в структуре заказчика.
Релоцированный сотрудник, который работает в офисе компании по её графику, выполняя указания руководителя, — это классический трудовой договор независимо от того, что написано на бумаге. Переквалификация влечёт доначисление взносов, штрафы и признание всех трудовых прав задним числом.
Что это означает для визовых оснований
Форма оформления определяет визовый маршрут, и это часто упускают.
Трудовой договор с португальской компанией открывает D1 или D3. Требование: договор или обещание договора не менее чем на 12 месяцев, оплата не ниже минимальной национальной — 920 € в 2026 году. Испытательный контракт на три или шесть месяцев требованию не отвечает, и это самая частая причина отказов.
D3 дополнительно даёт освобождение от двухлетнего ценза при воссоединении семьи и доступ к Голубой карте ЕС.
Recibo verde с португальскими заказчиками — это D2, предпринимательский маршрут, где решает бизнес-план, а не сумма дохода.
Работа на иностранного заказчика — D8 с порогом 3 680 € в месяц. Португальский клиент этот маршрут закрывает.
Отсюда практическое следствие: решение об оформлении принимается до подачи визовых досье, а не после переезда.
Налоговая сторона
Для сотрудника разница существеннее, чем кажется по ставкам взносов.
Наёмный работник получает зарплату за вычетом 11 % взносов и удержанного IRS по прогрессивной шкале, но со стандартным вычетом и без обязанности вести учёт.
Независимый работник платит 21,4 % на 70 % дохода, то есть эффективно около 15 % от оборота, но может вычитать профессиональные расходы: аренду рабочего места, оборудование, поездки, обучение, страховки. При упрощённом режиме налогообложения эффективная ставка при определённой структуре дохода оказывается заметно ниже номинальной.
Режим IFICI применяется к доходу от квалифицируемой деятельности как по трудовому договору, так и от независимой деятельности, но требует соответствия и позиции, и структуры работодателя. Проверять право нужно до 15 января года, следующего за годом получения налогового резидентства.
Как выбирать
Трудовой договор — когда сотрудник работает в структуре компании, по её графику и под её управлением. Это и юридически корректно, и даёт самый устойчивый визовый маршрут, и создаёт социальные права, которые удерживают человека.
Recibo verde — когда речь о реально независимом исполнителе: несколько заказчиков, собственный график, собственное оборудование, результат вместо процесса.
Смешанная схема в одной команде возможна и часто оптимальна: ядро на договорах, отдельные специалисты на recibo verde. Но каждый случай должен выдерживать проверку по признакам подчинения по отдельности, а не «в среднем по команде».
Экономия на взносах при неверной квалификации возвращается доначислениями. В бюджете корпоративной релокации правильнее сразу считать полную стоимость трудового договора, а не минимальную стоимость подрядного оформления.
Источники: статья 12.º Código do Trabalho; Código dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurança Social, статьи 162.º–164.º; Portaria n.º 480-A/2025/1 (IAS 2026 — 537,13 €); Decreto-Lei n.º 139/2025 (минимальная зарплата 2026 — 920 €); Decreto-Lei n.º 159/99; статья 53.º CIVA.
Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию португальского бухгалтера и трудового юриста.
Разберём оформление по каждому сотруднику: расчёт индивидуальный, после аудита. Офис в Лиссабоне, Rua Sousa Lopes 3.